Ile pracodawca zapłaci za pracownika na najniższej krajowej w 2027 roku?

Od 1 stycznia 2027 roku zatrudnienie pracownika na pełen etat z płacą minimalną 4 950 zł brutto kosztuje firmę 5 963,77 zł miesięcznie i 71 565,24 zł rocznie. To o 173,49 zł miesięcznie więcej niż przy płacy minimalnej 4 806 zł. Stan na wrzesień 2026 roku.

Kwoty dotyczą umowy o pracę na pełen etat. Przyjąłem stopę składki wypadkowej 1,67%. Obowiązuje ona firmy, które zgłaszają do ubezpieczenia najwyżej 9 osób. Pracownik nie oszczędza w PPK.

Z czego składa się koszt pracodawcy przy najniższej krajowej?

Koszt zatrudnienia to wynagrodzenie brutto i składki, które pracodawca opłaca z własnych środków. Przy płacy minimalnej 4 950 zł składa się z tych pozycji:

1. Wynagrodzenie brutto – 4 950,00 zł.
2. Składka emerytalna, część pracodawcy (9,76%) – 483,12 zł.
3. Składka rentowa, część pracodawcy (6,5%) – 321,75 zł.
4. Składka wypadkowa (1,67%) – 82,67 zł.
5. Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy (2,45%) – 121,28 zł.
6. Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (0,1%) – 4,95 zł.

Razem to 5 963,77 zł, czyli wynagrodzenie brutto powiększone o 20,48%. Każdą składkę liczyłem osobno od kwoty brutto, z zaokrągleniem do grosza.

Składki pracownika mieszczą się w wynagrodzeniu brutto. Pracodawca potrąca je z pensji, ale nie płaci ich ponad tę kwotę.

Stopę składki na Fundusz Pracy określa co roku ustawa budżetowa, więc przyjąłem stopę z 2026 roku.

Od czego zależy koszt pracodawcy w twojej firmie?

Przy tej samej płacy minimalnej 4 950 zł miesięczny koszt zatrudnienia zmienia się razem ze stopą składki wypadkowej, wpłatami do PPK, wiekiem pracownika i wymiarem czasu pracy:

1. Najniższa stopa wypadkowa w firmie z co najmniej 10 ubezpieczonymi (0,67%) – 5 914,27 zł.
2. Najwyższa stopa wypadkowa bez podwyżek karnych (5%, czyli 3,33% × 1,5 po zaokrągleniu) – 6 128,60 zł.
3. Pracownik oszczędza w PPK, wpłata podstawowa pracodawcy 1,5% – 6 038,02 zł.
4. Wpłata podstawowa i najwyższa wpłata dodatkowa do PPK, razem 4% – 6 161,77 zł.
5. Kobieta, która ukończyła 55 lat – 5 837,54 zł.
6. Mężczyzna, który ukończył 60 lat – 5 837,54 zł.
7. Pół etatu – 2 921,25 zł.

Za kobietę od 55 lat i mężczyznę od 60 lat pracodawca nie płaci składek na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Przy pół etatu podstawa składek jest niższa niż płaca minimalna, więc odpadają składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych zostaje.

Podwyżka płacy minimalnej o 144 zł podnosi koszt zatrudnienia na pełen etat o 173,49 zł miesięcznie. Dla firmy z 10 pracownikami na płacy minimalnej to 20 818,80 zł więcej w roku.

Koszt zatrudnienia przy każdej stopie wypadkowej, zwolnienia ze składek i wyliczenie krok po kroku opisałem na mywspieramy.org, w artykule o kosztach zatrudnienia na płacy minimalnej.

Źródła

• Płaca minimalna na 2027 rok: rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2026 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2027 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213).
• Składki emerytalna i rentowa: ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 199).
• Składka wypadkowa: ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1644) i rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej tej składki (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1874).
• Fundusz Pracy: ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620), art. 259–263.
• Fundusz Solidarnościowy: ustawa o Funduszu Solidarnościowym (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1848), art. 4 ust. 1.
• Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych: ustawa o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 186), art. 9a–9c.
• Pracownicze plany kapitałowe: ustawa o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 192), art. 26.

O autorze

Mariusz Tomczak jest założycielem i prezesem agencji pracy dla osób niepełnosprawnych My Wspieramy. Od 2008 roku sam jest pracodawcą, pisze więc o tym, co policzył i sprawdził we własnej spółce My Wspieramy Sp. z o.o..

*- Artykuł sponsorowany.